IT аутсорсинг, обслуживание компьютеров, аутсорсинг ит, ремонт компьютеров, платежные терминалы, аутсорсинг it Обслуживание компьютеров, it аутсорсинг, раскрутка сайтов - написать письмо Карта сайта обслуживания компьютеров
Обслуживание компьютеров в Санкт-Петербурге, горячая линия 336 6024

Корпоративные порталы

Корпоративные порталы - основа эффективного и прозрачного бизнеса.

 
Корпоративный портал - это бизнес-инструмент для повышения эффективности работы компании и уделения внимания мелочам.
Корпоративный портал, предоставляемый компанией «Высокие Технологии» - это внутренний сайт компании, предназначенный для использования сотрудниками компании для обмена задачами и информацией.
Корпоративный портал имеет список задач, контактов, описания  клиентов и поставщиков, HelpDesk, имеет возможность разграничения доступа для сотрудников разных отделов.
Корпоративный портал имеет доступ и через сеть интернет, заходить в него можно по имени и  паролю, уникальному для каждого сотрудника.
Корпоративный портал от компании «Высокие Технологии» является динамично изменяемым решением, и позволяет быстро вносить изменения при изменении бизнес процессов. 
Корпоративный портал - зачем он нужен?
Компьютеры прочно вошли в каждый офис, сейчас невозможно найти компанию, в которой нет компьютеров. Но, хотя и кажется, что компьютеризация прошла уже везде и полностью, оказывается, что компьютеры используются в основном как печатные машинки! Мы считаем это неправильным, ведь компьютеры могут по-настоящему автоматизировать бизнес и сделать его прозрачным для владельцев бизнеса и управляющего персонала, а так же для всех сотрудников компании. А более понятный для сотрудников бизнес, более четкие и понятные задачи и инструкции по их выполнению повышают производительность, и таким образом, прибыль компании.
Преимущества корпоративных порталов для владельцев бизнеса и директоров
Корпоративный портал от компании «Высокие Технологии» позволяет в любой момент времени, днем или ночью и находясь в любом месте посмотреть текущее состояние бизнеса и работы сотрудников.
·         Сколько договоров заключил отдел продаж?
·         Сколько выполнено задач, поставленных руководством  сотруднику? 
·         Какое состояние текущих проектов? 
·         Как работает новый сотрудник?
·         Как выглядит последняя версия договора с поставщиком АВС?
·         Чем занимается сотрудник В.В.В.?
·     Сколько претендентов на каждую должность рассматривается перед взятием нового сотрудника? 
 
Теперь ответы на эти вопросы можно получить мгновенно! 
Таким образом,  корпоративный портал позволяет руководству принимать оперативные решения по любым вопросам, основываясь на самой последней информации, не дожидаясь каких-либо отчетов сотрудников. 
Быстрый доступ к информации, быстрое изменение информации
При использовании корпоративного портала каждый сотрудник имеет доступ к информации, к которой ему разрешено иметь доступ и может менять информацию, если его права позволяют это сделать. Таким образом, информация в компании всегда находится в актуальном состоянии и для получения какого-либо контакта, либо условий договора, либо сертификата или иного документа не требуется времени на ее поиски - сотрудник, не вставая с места, сразу имеет к ней доступ.
Надежный способ ставить и получать задачи, показывать ход выполнения
То же самое относится к задачам, назначенных сотрудникам их начальством. В любой момент времени сотрудник компании видит задачи, назначенные ему,  и может комментировать ход выполнения продолжительных во времени задач, что позволяет управляющим контролировать выполнение работ.
Отсутствие лишних  бумаг на столе, информация не теряется
 При использовании корпоративного портала информация не теряется - она всегда доступна, ее быстро и легко можно найти, в отличие от листика на столе, который затерялся среди сотни других листиков. А ведь это может быть информация о клиенте!
Простая организация общения с сотрудниками
 Возможность оповещения сотрудников о предстоящих событиях или изменениях расписания, или других сообщениях, позволяет информации распространяться легко среди сотрудников компании и держать сотрудников компании в курсе относительно предстоящих событий или последних результатах собрания директоров. Все это позволяет сделать корпоративный портал от компании «Высокие Технологии»
Электронные документы
Корпоративный портал имеет возможность создания библиотеки электронных документов или отсканированных документов.
Юридический отдел может держать в актуальном состоянии шаблоны договоров для всех направлений деятельности, которые сотрудники могут использовать для заключения с партнерами.
Отдел продаж имеет возможность получить доступ к отсканированным копиям сертификатов, справок или других документов, сопровождающих товар компании. При этом доступа к реальным документам, хранящимся в сейфе, у сотрудника не будет.   
Отдел персонала может иметь базу претендентов, приглашенных когда-либо на работу. При этом по каждому претенденту можно иметь описание результатов встречи, резюме, анкету с результатами выполненного задания. Приглашенный год назад претендент, который прошел собеседование, отлично выполнил все задания, но потом не вышел на работу, подведя компанию, уже не пройдет собеседование второй раз, т.к. описание по этому случаю будет находится в корпоративном портале.
Четкая постановка задач
В «бумажном» мире задача сотруднику ставится устно, иногда письменно.
1)      При устной постановке задачи возникает проблема с тем, что сотрудник,  получивший задачу, забывает о ней. Или выполняет наполовину либо неверно, ссылаясь на то, что именно такая задача и ставилась. И ничто не гарантирует то, что постановщик задачи точно так же мог забыть поставленную задачу, и при проверке результатов выполнения ожидает других результатов работы исполнителя. В этом случае корпоративный портал четко определяет и фиксирует задачу, а ход ее выполнения можно прослеживать на разных этапах, а не только по результату.
2)      При письменной постановке задачи сотрудник может быть выполнит задачу, возможно выполнит правильно, но возможно, не будет проверено ее выполнение, либо постановщик задачи забудет о поставленной задаче и не воспользуется результатами работы. Ничто не деморализует исполнителей так, как выполнение ненужной, невостребованной работы. Выполненная один раз впустую работа уменьшает желание сотрудника выполнять следующую задачу качественно - зачем, если никто не проверяет результат? При использовании корпоративного портала такая ситуация невозможна - у постановщика задача зафиксирована и ее невозможно пропустить.
3)      При любом способе постановок задачи - письменном или устном, сложно уследить за количеством задач, которые уже есть у данного сотрудника. Возможно, ему поставил задачу непосредственно директор предприятия, либо идет  работа, связанная с исполнением должностных обязанностей. При проверке результатов выполнения задачи, поставленной устно или письменно, может оказаться, что исполнитель еще не приступил к ней. Возникает вопрос - либо сотрудник не эффективен, либо ему ставится слишком много задач. Корпоративный портал сразу показывает такие проблемы и отвечает на этот вопрос, контролируя таким образом эффективность работы каждого сотрудника.
4)      Не менее важно контролировать, как именно происходит постановка задачи. Корпоративный портал позволяет высшему менеджменту компании в любой момент времени контролировать постановку задачи. Соответствует ли поставленная задача методу SMART? Или задача поставлена такими словами и выражениями, что ее невозможно правильно понять? В таком случае стоит обратить внимание на квалификацию управляющего персонала. 
От правильно поставленной задачи зависит будущее компании! 
Любой сотрудник компании может оставить запрос в службу поддержки HelpDesk
Для надежного функционирования бизнеса необходимо обеспечить стабильную работу компьютерной сети. Поэтому важно эффективное общение сотрудников с ИТ отделом. Корпоративный портал позволяет оценить эффективность работы ИТ отдела, а также заявки  помогут понять уровень компьютерной грамотности сотрудников - возможно, нужно кого-то направить на компьютерные курсы?
Корпоративный портал - путь к электронному бизнесу!
Надеемся, что прочитав описание возможностей корпоративного портала от компании «Высокие Технологии» Вы понимаете, что без электронной системы управления бизнесом в настоящее время работать невозможно. 
Результаты внедрения
Эффект от  внедрения корпоративного портала заметен довольно быстро - буквально через месяц работы с системой.
К ним можно отнести:

  • Руководитель предприятия  по новому видит свой бизнес
  • «Всплывают» все мелочи, которые раньше терялись
  • То, что раньше витало в воздухе и терялось со временем - пожелания клиентов, задачи, мелкие недоделки, теперь не теряются и будут учтены
  • Единообразное и стандартизированное заполнение отчетов, вместе с тем, что отчеты хранятся в единой базе позволяют легче с ними работать, а значит и эффективнее
  • Повышается общая эффективность работы, работа каждого сотрудника становится видна
  • Краткосрочные финансовые выгоды - принятие мер по отношению к неэффективным сотрудникам, возможное снижение расходов на персонал
  • Долгосрочные финансовые выгоды  - повышение конкурентных преимуществ Повышается качество общения на «стыках» - между отделами, группами и административными единицами, особенно важно при географически распределенных офисахПовышается качество общения на «стыках» - между отделами, группами и административными единицами, особенно важно при географически распределенных офисах
    • Полный контроль всех пожеланий клиентов
    • Повышенное внимание к мелочам
    • Предоставление  клиентам онлайн  доступа к поддержке, базе продуктов, заказам

Таким образом, окупаемость корпоративного портала может составить от одного года, предоставляя при этом совершенно новые возможности, а следовательно дать дополнительные возможности для роста компании-заказчика.
 

Яндекс.Метрика

Copyright © 2003-2016 Высокие Технологии